PEDOMAN PELATIHAN

PEDOMAN PELATIHAN

DKM AL BAROKAH CIREBON

________________________________________________________

Pelatihan memberi wawasan dan kemampuan jama’ah dalam mempersiapkan kondisi yang lebih baik. Dengan pelatihan, insya Allah, akan dihasilkan jama’ah yang berpengetahuan, berwawasan, berketerampilan dan berkemampuan mumpuni dalam segala tingkatan aktifitas.

Agar pelatihan yang diselenggarakan DKM MASJID AL BAROKAH CIREBON memiliki standard dalam pelaksanaannya, maka perlu disusun suatu panduan. Pedoman Pelatihan ini dimaksudkan untuk memberi gambaran umum petunjuk pelaksanaan dalam penyelenggaraan pelatihan DKM MASJID AL BAROKAH CIREBON.

I.            PELATIHAN DKM MASJID AL BAROKAH CIREBON

Pelatihan adalah upaya sistimatis pembinaan jama’ah dengan menyiapkan forum yang kondusif. Pelatihan dalam DKM MASJID AL BAROKAH CIREBON terdiri dari Pelatihan Utama dan Pelatihan Pendukung.

1.1.      Pelatihan Utama.

Pelatihan yang dijadikan sebagai syarat bagi aktifitas seorang jama’ah dalam kegiatan tertentu di lingkungan DKM MASJID AL BAROKAH CIREBON.

1.1.1.Pelatihan Kepemimpinan Masjid (PKM).

a.   Merupakan pelatihan dasar bagi seluruh jama’ah MASJID Al barokah

b.   Sebagai prasyarat bagi jama’ah yang akan menjadi Pengurus DKM MASJID AL BAROKAH CIREBON.

c.   Sebagai prasyarat dalam mengikuti Training of Trainers (TOT).

d.   Membentuk watak pribadi muslim yang memiliki komitmen terhadap Islam.

e.   Membekali peserta dengan kemampuan dan keterampilan dalam memimpin.

1.1.2.Training of Trainer (TOT).

a.   Sebagai prasyarat bagi jama’ah yang akan menjadi Instruktur dalam Sistim Pelatihan DKM MASJID AL BAROKAH CIREBON.

b.   Menjadi prasyarat keanggotaan Korps Instruktur.

c.   Membentuk pribadi muslim yang concern dengan da’wah islamiah.

d.   Membentuk pribadi yang dapat menjadi tauladan di lingkungan DKM MASJID AL BAROKAH CIREBON.

e.   Membekali peserta dengan kemampuan dan keterampilan dalam mengelola Sistim Pelatihan.

f.    Mempersiapkan peserta untuk menjadi Instruktur (Trainer), baik sebagai Pemandu maupun Pembicara dalam pelatihan.

1.2.      Pelatihan Pendukung.

Pelatihan yang dimaksudkan untuk mengembangkan kemampuan jama’ah dengan materi pendalaman maupun teknis operasional. Maksud dan tujuan masing-masing Pelatihan Pendukung ini disesuaikan dengan jenis pelatihan yang diselenggarakan. Beberapa pelatihan tersebut antara lain:

1.2.1.Pelatihan Upgrading Kepengurusan.

a.   Melakukan penyegaran kembali pemahaman Islam.

b.   Melakukan peningkatan kemampuan dalam kepemimpinan.

c.   Membentuk watak pengurus yang profesional.

1.2.2.Pelatihan Jurnalistik.

a.   Memberi wawasan dan keterampilan di bidang jurnalistik.

b.   Membekali kemampuan teknis di bidang tulis-menulis.

c.   Mengembangkan da’wah bil qalam.

1.2.3.Pelatihan Keterampilan Berorganisasi.

a.   Meningkatkan kemampuan teknis dalam berorganisasi.

b.   Melakukan penyegaran kembali materi-materi  keorganisasian, seperti: public speaking, diskusi, management, kepemimpian, administrasi dan lain sebagainya.

c.   Meningkatkan ghirah dalam berorganisasi.

1.2.4.Pelatihan Juru Da’wah.

a.   Mempersiapkan kader-kader da’wah.

b.   Membekali peserta dengan kemampuan berda’wah dalam berbagai aspek.

c.   Membentuk jaringan da’wah.

1.2.5.Pelatihan Pesantren Kilat.

a.   Meningkatkan pemahaman dan pengamalan Islam.

b.   Memupuk ikatan ukhuwah imaniah.

c.   Membina dan meningkatkan amalan ritual.

1.2.6.Dan lain sebagainya.

II.          UNSUR-UNSUR PELATIHAN.

Unsur-unsur yang terlibat dalam pelatihan DKM MASJID AL BAROKAH CIREBONadalah:

2.1.      Panitia.

a.   Menyediakan Ruang Pelatihan.

b.   Menata layout dan kerapian Ruang Pelatihan.

c.   Mempersiapkan meja dan kursi atau tempat duduk yang lain.

d.   Mempersiapkan alat bantu pelatihan, seperti: microphone, pengeras suara, OHP, flipchart dan lain sebagainya.

e.   Mempersiapkan peralatan tulis-menulis dalam proses penyampaian materi, seperti: papan tulis, kapur, spidol, penghapus dan lain sebagainya.

f.    Melayani instruktur dalam proses pelatihan.

g.   Mempersiapkan salinan Materi / Makalah bagi peserta.

h.   Mempersiapkan konsumsi dan akomodasi peserta.

2.2.      Instruktur (Trainer).

2.2.1.Pembicara.

a.   Mempersiapkan materi secara tertulis dalam bentuk makalah.

b.   Menyampaikan Materi Pelatihan sesuai temanya.

c.   Menjaga waktu penyampaian materi.

d.   Memberi kesempatan tanya jawab dan dialog.

2.2.2.Pemandu.

a.   Menjaga ketertiban forum pelatihan.

b.   Mengarahkan peserta menuju moral Islam.

c.   Membimbing peserta memasuki Tema Materi yang akan disampaikan.

d.   Mempersilahkan dan mengakhiri Pembicara menyampaikan materi.

e.   Memberi kesempatan peserta untuk bertanya.

f.    Mengatur lalu lintas pembicaraan.

g.   Mengelola waktu pelatihan agar sesuai dengan jadwal.

2.3.      Peserta (Trainee).

a.   Mendaftar sebagai peserta.

b.   Mengikuti proses dan aktifitas pelatihan.

c.   Mendengarkan dan memperhatikan materi yang disampaikan Pembicara.

d.   Mencatat hal-hal yang perlu.

e.   Mengikuti test yang diselenggarakan.

III.       PENGELOLAAN PELATIHAN.

3.1.      Tujuan pelatihan.

Secara umum tujuan pelatihan DKM MASJID AL BAROKAH CIREBON adalah sebagaimana tujuan yang tersebut dalam Anggaran Dasar pasal 5, yaitu:

“Terbinanya umat Islam yang beriman, berilmu dan beramal shalih dalam rangka mengabdi kepada Allah untuk mencapai keridlaan-Nya”.

3.2.      Target pelatihan.

Secara umum target pelatihan DKM MASJID AL BAROKAH CIREBON adalah untuk:

a.   Membentuk pribadi muslim yang memiliki komitmen Islam.

b.   Hadirnya kader yang siap mengemban amanah jama’ah.

c.   Tersedianya Sumber Daya Manusia profesional dalam menyahuti kebutuhan organisasi yang terus berkembang.

3.3.      Jadwal Acara pelatihan.

Disusun berupa kolom data sebagai berikut:

a.   Tanggal.

Tanggal penyampaian materi. Penanggalan Hijriyah dan/atau Miladiyah.

b.   Waktu.

Waktu yang diperlukan dalam penyampaian materi.

c.   Materi.

Tema materi yang akan disampaikan.

d.   Pembicara.

Instruktur Pembicara yang akan menyampaikan materi.

e.   Pemandu.

Instruktur Pemandu yang akan mengatur proses penyampaian materi.

                Dalam pedoman ini hanya akan disertakan Jadwal Acara Pelatihan Utama.

                (Lihat contoh Lembar Jadwal Acara Pelatihan Kepemimpinan Masjid)

                (Lihat contoh Lembar Jadwal Acara Training of Trainers)

3.4.      Tata tertib pelatihan.

Untuk memperlancar proses pelatihan ditetapkan Tata Tertib Pelatihan. Beberapa peraturan yang perlu dicantumkan antara lain:

a.   Semua peserta diwajibkan mengikuti acara pembukaan dan penutupan pelatihan.

b.   Setiap peserta harus berada di ruangan 5 menit sebelum session dimulai.

c.   Setiap peserta harus mengisi Daftar Hadir.

d.   Setiap peserta yang akan keluar ruangan harus  inta ijin Pemandu.

e.   Setiap peserta harus mengenakan tanda “Peserta” pada waktu session berlangsung.

f.    Setiap peserta harus berpakaian rapi. Tidak diperkenankan mengenakan pakaian jeans dan kaos selama session berlangsung.

g.   Setiap peserta dilarang merokok di Ruang Pelatihan.

h.   Setiap peserta harus mengikuti acara evaluasi yang diselenggarakan.

3.5.      Tanda pengenal.

Tanda pengenal berupa tanda “Peserta” yang harus dikenakan setiap peserta adalah merupakan kartu yang ditempatkan/ditempelkan pada dada sebelah kiri yang berisi tulisan:

a.   Nomor peserta.

b.   Tulisan “PESERTA”.

c.   Simbol DKM MASJID AL BAROKAH CIREBON.

d.   Tulisan kepanitiaan yang bersangkutan.

Tanda “Peserta” ini merupakan kartu yang berukuran 2:1 dengan dimensi yang disesuaikan dengan alat bantunya.

Contoh:

 

TANDA PESERTA

3.6.      Materi pelatihan.

Materi yang diberikan dalam forum pelatihan disesuaikan dengan jenis dan tujuan pelatihan yang diselenggarakan. Dalam Pedoman ini hanya akan disertakan materi-materi yang disampaikan dalam Pelatihan Utama.

(Lihat contoh Syllabus Materi Pelatihan Kepemimpinan Masjid)

(Lihat contoh Syllabus Materi Training of Trainers)

3.7.      Evaluasi pelatihan.

Tujuan evaluasi pelatihan adalah untuk memberi penilaian dan usaha perbaikan sistim pelatihan Ta’mir Masjid “Al Muttaqiin”. Dilakukan evalusi terhadap Pelatihan yang diselenggarakan, Panitia, Pembicara, Pemandu, materi maupun Peserta.

(Lihat contoh Form Evaluasi)

3.8.      Laporan pelatihan.

Setiap pelatihan yang diselenggarakan harus memberi Laporan Pelatihan kepada Pengurus DKM MASJID AL BAROKAH CIREBON. Instruktur Pemandu memberikan laporan tertulis berupa buku “Laporan Pelatihan”. Susunan laporan terdiri dari:

a.   Pendahuluan.

b.   Kepanitiaan.

c.   Peserta.

d.   Instruktur.

e.   Proses pelatihan.

f.    Hasil-hasil evaluasi.

g.   Saran

h.   Lampiran

-      Jadwal Acara Pelatihan.

-      Daftar Peserta.

-      Surat mandat.

-      Materi/makalah.

-      Detail Evaluasi.

-      Lain-lain.

IV.        KORPS INSTRUKTUR

4.1.      Pengertian.

Adalah organisasi otonom yang dibentuk untuk:

a.   Menyatukan para Instruktur DKM MASJID AL BAROKAH CIREBON.

b.   Meningkatkan kemampuan para Instruktur.

c.   Menyatukan visi dan persepsi dalam mengelola Pelatihan DKM MASJID AL BAROKAH CIREBON.

d.   Mengatur para Instruktur dalam tugas pelatihan.

4.2.      Organisasi.

a.   Terdiri dari seorang Ketua dan seorang Sekretaris, sedang para Instruktur yang lain adalah anggota.

b.   Ketua dan Sekretaris dipilih oleh para Instruktur dalam forum Musyawarah Instruktur yang dilakukan tiga tahun sekali.

c.   Ketua dan Sekretaris Korps Instruktur selanjutnya disahkan oleh Pengurus DKM MASJID AL BAROKAH CIREBON.

4.3.      Aktifitas.

a.   Melakukan pembinaan para Instruktur dengan kegiatan:

1.   Pengkajian konstitusi organisasi DKM MASJID AL BAROKAH CIREBON.

2.   Pengkajian materi-materi pelatihan.

3.   Meningkatkan kemampuan para Instruktur secara teknis.

4.   Menyamakan persepsi para instruktur dalam mengelola pelatihan.

b.   Memberi Surat Mandat kepada anggotanya untuk mengelola suatu pelatihan.

c.   Melakukan Musyawarah Instruktur pada masa akhir kepengurusannya.

(Lihat Contoh Surat Khusus: Surat Mandat)

Apabila Korps Instruktur belum terbentuk, maka tugas-tugas pengelolaan pelatihan secara umum ditangani langsung oleh Pengurus DKM MASJID AL BAROKAH CIREBON Bidang Pembinaan Jama’ah.

Contoh Jadwal Acara Pelatihan Kepemimpinan Masjid (PKM)

JADWAL ACARA

PELATIHAN KEPEMIMPINAN MASJID

DKM MASJID AL BAROKAH CIREBON.

TANGGAL

WAKTU

MATERI

PEMBICARA

PEMANDU

02-06-2007	07.00-07.30	Pendaftaran Peserta.	Panitia
	07.30-08.00	Pembukaan	Panitia
	08.00-10.00	Komitmen Muslim Terhadap Islam
	10.00-12.00	Kepemimpinan Dalam Islam
	12.00-13.00	Istirahat, Shalat dan Makan
	13.00-15.00	Public Speaking
	15.00-15.30	Shalat
	15.30-17.30	Sejarah Rasulullah

03-06-2007	08.00-10.00	Pengantar Organisasi dan Management
	10.00-12.00	AD dan ART TM “Al Al Barokah”
	12.00-13.00	Istirahat, Shalat dan Makan
	13.00-15.00	Tafsir Tujuan TM “Al Furqan”
	15.00-15.30	Shalat
	15.30-17.00	Metode Diskusi
	17.00-17.30	Penutupan	Panitia

Contoh Jadwal Acara Training of Trainers (TOT)

JADWAL ACARA

TRAINING OF TRAINERS

DEWAN KEMAKMURAN MASJID AL BAROKAH

TANGGAL

WAKTU

MATERI

PEMBICARA

PEMANDU

07-06-2008	07.00-07.30	Pendaftaran Peserta.	Panitia
	07.30-08.00	Pembukaan	Panitia
	08.00-10.00	Ideologi Islam
	10.00-12.00	Sistim Perkaderan TM “Al Furqan”
	12.00-13.00	Shalat Dzuhur & Makan
	13.00-15.00	Pedoman Pelatihan TM “Al Furqan”
	15.00-15.30	Shalat Ashar
	15.30-17.30	Penulisan Makalah Pelatihan
	17.30-20.00	Istirahat
	20.00-22.00	Teknik Penyampaian Materi Pelatihan

08-06-2008	08.00-10.00	Teknik Memandu Acara dan Pelatihan
	10.00-12.00	Evaluasi Pelatihan
	12.00-13.00	Shalat Dzuhur & Makan
	13.00-15.00	Komunikasi Efektif
	15.00-15.30	Shalat Ashar
	15.30-17.30	Da’wah Islam
	17.30-20.00	Istirahat
	20.00-21.30	Pesan Perjuangan
	21.30-22.00	Penutupan

Contoh Syllabus Materi Pelatihan Kepemimpinan Masjid (PKM)

 

 

Contoh Syllabus Materi Pelatihan Kepemimpinan Masjid (PKM)

 

Contoh Syllabus Materi Pelatihan Kepemimpinan Masjid (PKM)

 

Contoh Syllabus Materi Pelatihan Kepemimpinan Masjid (PKM)

 

 

Contoh Syllabus Materi Pelatihan Kepemimpinan Masjid (PKM)

 

Contoh Syllabus Materi Pelatihan Kepemimpinan Masjid (PKM)

 

Contoh Syllabus Materi Pelatihan Kepemimpinan Masjid (PKM)

 

Contoh Syllabus Materi Pelatihan Kepemimpinan Masjid (PKM)

 

Contoh Syllabus Materi Training of Trainers (TOT)

 

Contoh Syllabus Materi Training of Trainers (TOT)

 

Contoh Syllabus Materi Training of Trainers (TOT)

 

Contoh Syllabus Materi Training of Trainers (TOT)

 

Contoh Syllabus Materi Training of Trainers (TOT)

 

Contoh Syllabus Materi Training of Trainers (TOT)

 

Contoh Syllabus Materi Training of Trainers (TOT)

 

Contoh Syllabus Materi Training of Trainers (TOT)

 

Contoh Syllabus Materi Training of Trainers (TOT)

 

Contoh Syllabus Materi Training of Trainers (TOT)

 

Contoh Evaluasi Pelatihan

EVALUASI PELATIHAN

DKM MASJID AL BAROKAH CIREBON

_______________________________________________________

 

 

                         

		Catatan: -       Evaluasi pelatihan, panitia, pemandu, pembicara dan materi  pelatihan diisi oleh peserta.

 

                 

 

Contoh Form Evaluasi

OBYEK EVALUASI

NO.

NILAI

CATATAAN PEMANDU

1. Panitia Pelatihan	1.	B	- Jumah nilai A  = 10    % - Jumlah nilai B =  75   % - Jumlah nilai C = 15    %    - Jumlah nilai D =  0     % - Jumlah nilai E =  0     %              Total     = 100   % Keterangan: - Pelayanan Panitia berpredikat “ Baik “. - Ada keluhan mengenai konsumsi. - Pelayanan Panitia perlu ditingkatkan. - Koordinasi Panitia cukup baik.
	2.	B
	3.	B
	4.	B
	5.	A
	6.	B
	7.	B
	8.	B
	9.	B
	10.	B
	11.	A
	12.	B
	13.	B
	14.	C
	15.	C
	16.	B
	17.	B
	18.	B
	19.	B
	20.	C

 

Contoh Form Evaluasi

OBYEK EVALUASI

NO.

NILAI

CATATAAN PEMANDU

2. Instruktur Pemandu	1.	B	- Jumah nilai A  = 10    % - Jumlah nilai B =  75   % - Jumlah nilai C = 15    %    - Jumlah nilai D =  0     % - Jumlah nilai E =  0     %              Total     = 100   % Keterangan: - Kemampuan Instruktur Pemandu berpredikat    “Baik“. - Ada keluhan mengenai kurang tegasnya    Pemandu  dalam membatasi waktu    Pembicara. - Koordinasi antar Pemandu cukup baik.
	2.	B
	3.	B
	4.	B
	5.	A
	6.	B
	7.	B
	8.	B
	9.	B
	10.	B
	11.	A
	12.	B
	13.	B
	14.	C
	15.	C
	16.	B
	17.	B
	18.	B
	19.	B
	20.	C

 

Contoh Form Evaluasi

OBYEK EVALUASI	NO.	NILAI			CATATAAN PEMANDU
3. Instruktur Pembicara	1.	B	B	B	- Jumah nilai A  = 10    % - Jumlah nilai B =  75   % - Jumlah nilai C = 15    %    - Jumlah nilai D =  0     % - Jumlah nilai E =  0     %              Total     = 100   % Keterangan: - Kemampuan Instruktur Pembicara    berpredikat “Baik“. - Makalah yang diberikan kepada peserta dapat membantu memperjelas penyampaian materi. - Ada keluhan mengenai waktu penyampaian yang sering melewati jadwal. - Penampilan Pembicara cukup baik dan   mampu memberi wawasan berfikir yang    konstruktif kepada peserta.
	2.	B	B	B
	3.	B	A	B
	4.	B	B	B
	5.	A	B	A
	6.	B	B	B
	7.	B	B	B
	8.	B	B	B
	9.	B	A	B
	10.	C	B	B
	11.	A	B	A
	12.	B	C	B
	13.	B	B	B
	14.	B	B	C
	15.	C	C	B
	16.	B	B	C
	17.	C	B	B
	18.	B	C	B
	19.	B	B	B
	20.	B	B	C

 

Contoh Form Evaluasi

OBYEK EVALUASI	NO.	NILAI			CATATAAN PEMANDU
4. Pelatihan	1.	B	B	A	B	B	- Jumah nilai A  = 10    % - Jumlah nilai B =  75   % - Jumlah nilai C = 15    %    - Jumlah nilai D =  0     % - Jumlah nilai E =  0     %              Total     = 100   % Keterangan: - Penyelengaraan pelatihan    berpredikat “Baik“. - Pelatihan yang diselenggarakan    relatif memenuhi harapan peserta. - Pelatihan yang diselenggarakan    bermanfaat bagi peserta.    - Waktu yang dipergunakan    memenuhi kebutuhan materi. - Metode penyampaian yang diberikan    sesuai dengan materi. - Ada keluhan, bahwa materi yang    dibahas ada yang kurang tuntas.
	2.	B	B	B	B	B
	3.	B	A	A	B	B
	4.	B	B	B	B	B
	5.	A	B	C	B	A
	6.	B	B	C	B	B
	7.	B	B	B	A	B
	8.	B	B	C	A	B
	9.	B	A	B	C	B
	10.	C	B	B	B	B
	11.	A	B	B	C	A
	12.	B	C	B	B	B
	13.	B	B	B	C	B
	14.	B	B	B	B	C
	15.	C	C	B	B	B
	16.	B	B	B	B	C
	17.	C	B	B	B	B
	18.	B	C	B	B	B
	19.	B	B	B	B	B
	20.	B	B	B	B	C

 

Contoh Form Evaluasi

OBYEK EVALUASI

NO.

NAMA

NILAI

KELULUSAN

PREDIKAT

5. Peserta Pelatihan	1.	Drs. Basuki	B	B	B	Lulus	Baik
	2.	Ir. Heru Budianto	B	B	B	Lulus	Baik
	3.	Leksono Hadi	B	A	B	Lulus	Baik
	4.	Swasono Widi	B	B	B	Lulus	Baik
	5.	Nurwidi	A	B	A	Lulus	Baik sekali
	6.	Suwignyo	B	B	B	Lulus	Baik
	7.	Dadiyo	B	B	B	Lulus	Baik
	8.	Achmad, SE	D	B	E	Tidak lulus	Kurang baik
	9.	Jaelani, SH	B	A	B	Lulus	Baik
	10.	Wartoyo	C	B	B	Lulus	Baik
	11.	Drs. Nurul Huda	A	B	A	Lulus	Baik sekali
	12.	dr. Farid Husada	B	C	B	Lulus	Baik
	13.	Eko Laksono	B	B	B	Lulus	Baik
	14.	M. Ubaidillah	B	B	C	Lulus	Baik
	15.	Abubakar	C	C	B	Lulus	Cukup baik
	16.	Salim Gunawan	B	B	C	Lulus	Baik
	17.	Sutrisno	C	B	B	Lulus	Baik
	18.	Drs. Suwoto	B	C	B	Lulus	Baik
	19.	Yusrizal	B	B	B	Lulus	Baik
	20.	Surya Setiawan	B	B	C	Lulus	Baik

 

Contoh Form Evaluasi Masing-Masing Materi dan Penyampaiannya

MATERI PELATIHAN	NO.	NILAI	CATATAAN PEMANDU
1. Esensi Ajaran Islam	1.	B	- Jumah nilai A  = 10    % - Jumlah nilai B =  75   % - Jumlah nilai C = 15    %    - Jumlah nilai D =  0     % - Jumlah nilai E =  0     %              Total     = 100   % Keterangan: - Materi yang disampaikan    berpredikat “ Baik “. - Waktu penyampaian materi    kurang mencukupi. - Peserta bisa memahami apa   yang disampaikan Pembicara. - Tanya jawab kurang berkem    bang.
	2.	B
	3.	B
	4.	B
	5.	A
	6.	B
	7.	B
	8.	B
	9.	B
	10.	B
	11.	A
	12.	B
	13.	B
	14.	C
	15.	C
	16.	B
	17.	B
	18.	B
	19.	B
	20.	C

 

Contoh Sertifikat Pelatihan PKM

 

Contoh Sertifikat Pelatihan TOT