PROGRAM KERJA STRUKTUR DAN BAGAN ORGANISASI

PROGRAM KERJA,

STRUKTUR DAN BAGAN ORGANISASI

DEWAN KEMAKMURAN MASJID AL BAROKAH CIREBON

Sesungguhnya Allah menyukai orang-orang yang berperang di jalan-Nya dalam barisan yang teratur

seakan-akan mereka seperti suatu bangunan yang tersusun kokoh.

(QS 61:4, Ash Shaff)

Program Kerja (PK) adalah amanah  organisasi hasil  Musyawarah  Jama’ah. Jadi   Program   Kerja  bukan  merupakan   program   hasil perencanaan Pengurus Dewan Kemakmuran Masjid, akan  tetapi    Pengurus hanya menjabarkannya dalam bentuk berbagai Rencana Kerja dan Anggaran Pengelolaan (RKAP).  Penjabaran dilakukan dalam rangka merealisasikan PK tersebut. 

Pembahasan PK dalam Musyawarah Jama’ah dilakukan dengan mempertimbangkan Struktur dan Bagan Organisasi (SBO) yang akan disusun. Perlu sekali memperhatikan potensi, kondisi dan  sumber daya  organisasi, maupun informasi  kepengurusan periode sebelumnya. PK disusun berdasarkan keinginan dan kebutuhan jama’ah yang disesuaikan dengan situasi dan kondisi aktual pada masa itu dan perkiraan di masa yang akan datang.

Bersamaan dengan PK, dilakukan pembahasan SBO untuk menyahuti  perkembangan organisasi. Dalam pembahasan perlu dipertimbangnan span  of  control  (rentang  kendali) maupun hirarki management. Juga  perlu dibahas  apakah  akan memperbanyak  atau  memperkecil  jumlah pembidangan kerja. SBO disesuaikan dengan pembidangan kerja dan program kerja yang telah disusun. Susunan yang terbentuk diarahkan agar nantinya organisasi Dewan Kemakmuran Masjid dapat berjalan secara efektif dan efisisen dalam melaksanakan segala aktivitasnya. 

Pembahasan PK dan SBO sangat penting,   karena  nantinya  akan dipergunakan   sebagai   landasan pembentukan  Pengurus Dewan Kemakmuran Masjid yang baru.  Jadi pembidangan  kerja  dalam PK disesuaikan  dengan SBO, demikian   pula   susunan kepengurusannya yang akan dibentuk nanti. Berikut ini contoh PK dan SBO yang disatukan dalam sebuah rancangan (draft) pembahasan:

PROGRAM KERJA , STRUKTUR DAN BAGAN ORGANISASI

DEWAN KEMAKMURAN MASJID “AL BAROKAH

PERIODE …………………

________________________________________________________

Sesungguhnya Allah menyuruh kamu menyampaikan amanat kepada yang berhak menerimanya,

dan (menyuruh kamu) apabila menetapkan hukum di antara manusia supaya kamu menetapkan dengan adil. Sesungguhnya Allah memberi pengajaran yang sebaik-baiknya kepadamu.

Sesungguhnya Allah adalah Maha Mendengar lagi Maha Melihat.

(QS 4:58, An Nisaa')

I. PENDAHULUAN

Dewan Kemakmuran Masjid Al Barokah merupakan organisasi jamaah muslim yang memiliki keterikatan dengan Masjid dan independen, perlu menyusun  Program Kerja yang berorientasi pada  kegiatan-kegiatan kemasyarakatan dan kemasjidan.  Program-program yang disusun diharapkan  dapat menyahuti kebutuhan dan keinginan  jamaah Masjid “AL BAROKAH” dalam  rangka  menda'wahkan Islam, khususnya  dalam  kegiatan memakmurkan  Masjid dan jama’ahnya.  Disamping itu juga  diharapkan  mampu memberi manfaat bagi masyarakat luas. Karena itu perlu disusun Program Kerja yang, insya Allah,  mampu meningkatkan  keimanan,  keilmuan, ketaqwaan dan kesejahteraan jamaah muslim di  lingkungan  Masjid  “AL BAROKAH”, terutama dalam wujud ibadah dan amal shalih sebagaimana  tujuan organisasi ini yaitu:

"Terbinanya umat Islam yang  beriman, berilmu  dan  beramal shalih dalam  rangka  mengabdi  kepada Allah untuk mencapai keridlaan-Nya".

II.     PROGRAM KERJA

Adapun  Program Kerja Dewan Kemakmuran Masjid Al Barokah Periode ………………………. adalah sebagai berikut:

A.  Bidang Pembinaan Jamaah.

1.   Menyelenggarakan pengajian rutin, minimal satu bulan sekali.

2.   Menyelenggarakan kegiatan ibadah, seperti sholat lima waktu, sholat jum’at, sholat Idul Fithry, sholat Idul Adha, Ramadlan dan lain sebagainya.

B.  Bidang Pemeliharaan dan Pengembangan Masjid.

1.   Menerbitkan petunjuk penggunaan dan perawatan peralatan maupun bangunan Masjid.

2.   Mempersiapkan renovasi dan pengembangan Masjid “AL BAROKAH” untuk menyahuti kebutuhan jamaah di masa yang akan datang.

3.   Mendirikan bangunan Madrasah untuk pendidikan Islam bagi anak-anak dan remaja.

C.  Bidang Kesejahteraan Umat

1.   Membentuk satuan tugas maupun mempersiapkan peralatan pengurusan kematian.

2.   Menyelenggarakan kegiatan bakti sosial dan mempererat ukhuwah islamiyah.

3.   Mempersiapkan dana musibah dan kematian.

4.   Memberi bimbingan dan bantuan ekonomi bagi jamaah yang memerlukan.

5.   Membentuk jaringan usaha antar jama’ah.

D.  Bidang Pendidikan dan Pelatihan.

1.   Menyelenggarakan pendidikan Al Quraan bagi anak-anak, remaja dan orang tua.

2.   Mendirikan, mengelola dan mengembangkan Perpustakaan Masjid.

3.   Mengembangkan pendidikan Madrasah Diniyah.

4.   Menyelenggarakan pelatihan kemasjidan bagi jama’ah.

E.   Bidang Dana dan Perlengkapan.

1.   Melakukan   inventarisasi,  perawatan  dan  penambahan  inventaris Masjid.

2.   Meningkatkan pemasukan dana dari donatur tetap dan sumber dana yang lain.

3.   Membentuk dan mengembangkan usaha sarana perdagangan langsung.

4.   Menyusun daftar donatur.

5.   Membentuk dan mengembangkan usaha di bidang jasa.

F.   Bidang Pembinaan Remaja Masjid

1.   Membentuk organisasi Remaja Masjid “AL BAROKAH”.

2.   Menyelenggarakan kegiatan pelatihan bagi Remaja Masjid.

3.   Melakukan pembinaan dan pengembangan organisasi Remaja Masjid.

G.  Bidang Administrasi dan Kesekretariatan

1.   Menertibkan pengelolaan surat menyurat dan arsip organisasi.

2.   Melakukan  regristerasi jamaah dan data keluarganya.

3.   Mempersiapkan pembentukan Yayasan Masjid  “AL BAROKAH”.

4.   Memberikan informasi kegiatan Dewan Kemakmuran Masjid Al Barokah kepada jamaah.

5.   Mempersiapkan dan melaksanakan Musyawarah Jama’ah pada akhir masa kepengurusan.

H.  Bidang Kebendaharaan

1.   Membuka rekening di bank syari’ah.

2.   Menertibkan pengelolaan keuangan organisasi.

3.   Memberikan pelayanan yang profesional.

4.   Menerbitkan laporan keuangan tiap jum’at dan bulanan.

III.   STRUKTUR DAN BAGAN ORGANISASI

Untuk meningkatkan efektifitas dan efisiensi kerja  organisasi perlu   disusun   Struktur dan Bagan Organisasi Pengurus Dewan Kemakmuran Masjid Al Barokah yang memadai dan sesuai dengan pembidangan  kerja yang telah di tetapkan, disamping itu juga  mempertimbangkan perlunya pengembangan di masa depan.

1. Struktur Organisasi

Adapun Struktur Organisasi Pengurus Dewan Kemakmuran Masjid Al Barokah Periode 2009 – 2013 adalah sebagai beikut:

1. KU        : Ketua Umum

2. KPJ        : Ketua Bidang Pembinaan Jamaah

3. KPPM     : Ketua Bidang Pemeliharaan dan Pengembangan

                  Masjid

4. KKU        : Ketua Bidang Kesejahteraan Umat

5. KPP        : Ketua Bidang Pendidikan dan Pelatihan

6. KDP       : Ketua Bidang Dana dan Perlengkapan

7. KPRM    : Ketua Bidang Pembinaan Remaja Masjid

8. B           : Bendahara

9. WB        : Wakil Bendahara

10. SU       : Sekretaris Umum

11. SPJ        : Sekretaris Bidang Pembinaan Jamaah

12. SPPM   : Sekretaris Bidang Pemeliharaan dan Pengembangan

   Masjid

13. SKU     : Sekretaris Bidang Kesejahteraan Umat

14. SPP      : Sekretaris Bidang Pendidikan dan Pelatihan

15. SDP     : Sekretaris Bidang Dana dan Perlengkapan

16. SPRM   : Sekretaris Bidang Pembinaan Remaja Masjid

17. DPJ       : Departemen Bidang Pembinaan Jamaah

18. DPPM   : Departemen Bidang Pemeliharaan dan Pengembangan

                  Masjid

19. DKU      : Departemen Bidang Kesejahteraan Umat

20. DPP      : Departemen Bidang Pendidikan dan Pelatihan

21. DDP     : Departemen Bidang Dana dan Perlengkapan

22. DPRM   : Departemen Bidang Pembinaan Remaja Masjid

2. Bagan Organisasi

Adapun Bagan Organisasi Pengurus DEWAN KEMAKMURAN MASJID AL BAROKAH Periode …………….. adalah sebagai beikut:

Keterangan :

MSY : Majelis Syura

                : Garis instruksi.

                : Garis koordinasi.

Gambar Bagan Organisasi Pengurus Dewan Kemakmuran Masjid Al Barokah

Periode 2010 - 2013

IV.    PENUTUP

Program Kerja Dewan Kemakmuran Masjid Al Barokah pada dasarnya adalah  merupakan amanah organisasi yang harus  dilaksanakan oleh  pengurus sesuai dengan kemampuan dan sumber daya  yang ada  serta  partisipasi aktif jamaaah.  Karena  itu  dinamika kegiatan Dewan Kemakmuran Masjid Al Barokah sangat dipengaruhi  oleh pengurus dalam  menjabarkan dan  merealisasikan program kerja ini. Dengan usaha  yang  terencana,  teratur, terus   menerus  dan  penuh  kebijaksanaan,   serta   dengan mengharap  pertolongan-Nya,  insya  Allah,  apa  yang  telah diprogramkan dapat terlaksana dengan baik.