PEDOMAN KEPENGURUSAN DAN JOB DESC

PEDOMAN KEPENGURUSAN DAN JOB DISC

DEWAN KEMAKMURAN MASJID AL BAROKAH CIREBON

________________________________________________________

Pengurus Dewan Kemakmuran Masjid Al Barokah adalah penggerak organisasi dalam beraktifitas mencapai tujuan. Gerak langkah pengurus yang terarah, terstruktur serta memiliki metode dalam setiap tindakannya sangat diharapkan sekali agar menghasilkan kinerja yang harmonis dan bermutu. Untuk itu perlu disusun suatu pedoman yang memberi petunjuk secara umum dalam kepengurusan Dewan Kemakmuran Masjid Al Barokah. Pedoman ini selanjutnya menjadi dasar pegangan Pengurus dalam beraktifitas.

PENGURUS

Pengertian Pengurus Dewan Kemakmuran Masjid Al Barokah.

Sesuai dengan Anggaran Dasar pasal   , Pengurus Dewan Kemakmuran Masjid Al Barokah adalah pelaksana kepemimpinan organisasi yang mengemban amanah dan bertanggungjawab kepada jama’ah. Karena sifat kepemimpinannya, maka Pengurus memiliki wewenang dan tanggungjawab sebagaimana diatur dalam Anggaran Rumah Tangga pasal 11 dan 12.

Status Pengurus Dewan Kemakmuran Masjid Al Barokah.

a.   Pengurus Dewan Kemakmuran Masjid Al Barokah adalah lembaga kepemimpinan tertinggi dalam organisasi.

b.   Mengemban amanah organisasi dalam masa kepengurusan 5 (LIMA) tahun terhitung semenjak tanggal Ketua Umum dilantik dalam Musyawarah Jama’ah.

c.   Bertanggungjawab kepada jama’ah melalui Musyawarah Jama’ah.

Tugas dan kewajiban Pengurus Dewan Kemakmuran Masjid Al Barokah.

a.   Melakukan pelantikan kepengurusan lengkap Pengurus Dewan Kemakmuran Masjid Al Barokah .

b.   Melaksanakan hasil-hasil Musyawarah Jama’ah.

c.   Melakukan sosialisasi hasil-hasil Musyawarah Jama’ah dan kebijakan organisasi kepada lembaga-lembaga di bawahnya dan jama’ah.

d.   Menyelengarakan Sidang Pleno tiap tahun sekali, yang dihadiri seluruh Pengurus Dewan Kemakmuran Masjid, Majelis Syuro, Pengurus Remaja Masjid dan Pengurus Majelis Ta’lim Ibu-Ibu Masjid “AL BAROKAH”.

e.   Menyelenggarakan Rapat Kerja Pengurus Dewan Kemakmuran Masjid Al Barokah tiap tahun sekali guna menjabarkan Program Kerja hasil Musyawarah Jama’ah.

f.    Menyelenggarakan rapat-rapat kepengurusan sesuai dengan kebutuhan organisasi.

g.   Menyelenggarakan dan menyiapkan Draft Materi Musyawarah Jama’ah di akhir masa kepengurusannya.

h.   Menyampaikan Laporan Pertanggungjawaban Pengurus Dewan Kemakmuran Masjid Al Barokah kepada jama’ah melalui forum Musyawarah Jama’ah.

i.     Melantik dan mengesahkan kepemimpinan lembaga-lembaga di bawahnya berdasarkan hasil-hasil musyawarah kelembagaan tersebut.

j.    Melakukan pembinaan lembaga-lembaga di bawahnya.

k.   Memberi sangsi dan merehabilitasi anggota atau personil Pengurus yang dianggap melanggar aturan organisasi.

l.     Menjaga imamah dan ukhuwah jama’ah.

Struktur Pengurus DEWAN KEMAKMURAN MASJID AL BAROKAH.

a.   Struktur organisasi DEWAN Kemakmuran Masjid Al Barokah berbentuk Lini-Staff.

b.   Kepemimpinan tertinggi di tangan Ketua Umum dan didelegasikan kepada masing-masing Ketua Bidang yang membawahi departemen-departemen.

c.   Berdasarkan pembidangan kerjanya terdiri dari 6 (enam) bidang, yaitu:

1.   Bidang Pembinaan Jamaah.

2.   Bidang Pemeliharaan dan Pengembangan Masjid.

3.   Bidang Kesejahteraan Umat.

4.   Bidang Pendidikan dan Pelatihan.

5.   Bidang Dana dan Perlengkapan.

6.   Bidang Pembinaan Remaja Masjid.

d.   Untuk meningkatkan efektifitas kepemimpinan dibantu oleh staf sesuai dengan hirarkinya, yaitu: Sekretaris Umum, Bendahara, Wakil Bendahara dan masing-masing Sekretaris Bidang.

e.   Komposisi personalia Pengurus DEWAN KEMAKMURAN MASJID AL BAROKAH adalah sebagai berikut:

    1. KU          : Ketua Umum

    2. KPJ                : Ketua Bidang Pembinaan Jamaah

    3. KPPM     : Ketua Bidang Pemeliharaan &

                       Pengembangan Masjid

    4. KKU        : Ketua Bidang Kesejahteraan Umat

    5. KPP        : Ketua Bidang Pendidikan dan Pelatihan

    6. KDP       : Ketua Bidang Dana dan Perlengkapan

    7. KPRM     : Ketua Bidang Pembinaan Remaja

                      Masjid

    8. B             : Bendahara

    9. WB        : Wakil Bendahara

    10. SU       : Sekretaris Umum

    11. SPJ      : Sekretaris Bidang Pembinaan Jamaah

    12. SPPM   : Sekretaris Bidang Pemeliharaan dan

  Pengembangan  Masjid

    13. SKU    : Sekretaris Bidang Kesejahteraan Umat

    14. SPP     : Sekretaris Bidang Pendidikan dan

                    Pelatihan

    15. SDP   : Sekretaris Bidang Dana dan

         Perlengkapan

    16. SPRM  : Sekretaris Bidang Pembinaan Remaja

 Masjid

    17. DPJ     : Departemen Bidang Pembinaan

  Jamaah

    18. DPPM  : Departemen Bidang Pemeliharaan dan

                      Pengembangan  Masjid

    19. DKU    : Departemen Bidang Kesejahteraan Umat

    20. DPP     : Departemen Bidang Pendidikan

 dan Pelatihan

    21. DDP     : Departemen Bidang Dana dan

                      Perlengkapan

    22. DPRM   : Departemen Bidang Pembinaan Remaja

  Masjid

Bagan Struktur Pengurus DEWAN KEMAKMURAN MASJID AL BAROKAH.

Untuk memperjelas Struktur Organisasi dibuat Bagan Organisasi Pengurus Dewan Kemakmuran Masjid Al Barokah sebagai berikut :

Keterangan :

                : Garis instruksi.

                : Garis koordinasi.

                        MSY  : Majelis Syuro.

Gambar Bagan Organisasi Pengurus Dewan Kemakmuran Masjid Al Barokah

Periode …………………..

Job Description.

Guna memperjelas mekanisme kerja masing-masing personalia Pengurus Dewan Kemakmuran Masjid Al Barokah dirumuskan Job Description  (Penjabaran  Kerja) sebagai berikut:

1.   Ketua Umum   

Pengemban   amanah   organisasi  yang  dipilih   pada   waktu Musyawarah Jamaah. Bertanggung jawab atas  terlaksananya seluruh amanah organisasi yang dibebankan dalam Program  Kerja maupun  peraturan  organisasi. Melaksanakan  kegiatan organisasi antara lain :

A.   Memimpin kegiatan rutin organisasi secara umum.

B.   Memimpin Rapat Umum pengurus.

C.   Memimpin dan mewakili Dewan Kemakmuran Masjid Al Barokah dalam kegiatan ekstern.

D.  Mengkoordinir,  memotivisir, dan membimbing seluruh  kegiatan  bidang dan departemen dalam  melaksanakan amanah organisasi.

E.   Mempertanggungjawabkan kepengurusan organisasi dalam Musyawarah Jama’ah.

F.   Menyelengarakan Rapat Umum minimal tiga bulan sekali.

2.   Ketua bidang Pembinaan Jamaah (KPJ)

Pembantu  langsung  Ketua Umum yang bertanggung  jawab  dalam pelaksanaan Program Kerja Pembinaan Jamaah. Melaksanakan kegiatan organisasi antara lain :

A.   Memimpin  dan mewakili kegiatan rutin  Bidang  Pembinaan Jamaah.

B.   Memimpin rapat Bidang Pembinaan Jamaah.

C.   Mewakili  Ketua Umum berdasarkan  asas pendelegasian.

D.  Memotivisir   jamaah    dalam    memakmurkan     Masjid     dengan  menyelenggarakan kegiatan peribadatan khususnya sholat dan peringatan hari-hari besar umat Islam.

E.   Menyelenggarakan   kegiatan-kegiatan   yang   meningkatkan keimanan, keilmuan dan ketaqwaan jamaah.

F.   Memberikan  laporan  tentang  kegiatan  Bidang   Pembinaan Jamaah kepada Ketua Umum.

G.  Menyelenggarakan  Rapat Bidang Pembinaan  Jamaah  minimal dua bulan sekali.

H.  Menggantikan posisi Ketua Umum apabila berhalangan tetap sebagai Pejabat Sementara Ketua Umum.

3.   Ketua bidang Pemeliharaan dan Pengembangan Masjid (KPPM)

Pembantu  langsung  Ketua Umum yang bertanggung  jawab  dalam pelaksanaan  Program Kerja Pemeliharaan dan Pengembangan Masjid. Melaksanakan kegiatan organisasi antara lain :

A.   Memimpin dan mewakili kegiatan rutin Bidang Pemeliharaan dan Pengembangan Masjid.

B.   Memimpin rapat Bidang Pemeliharaan dan Pengembangan Masjid.

C.   Mewakili Ketua Umum berdasarkan atas asas pendelegasian.

D.   Melakukan pemeliharaan Masjid dan sarananya.

E.   Membangun, merenovasi  dan mengembangan bangunan Masjid dan sarana lainnya.

F.    Menjaga kebersihan, keindahan dan kerapian masjid maupun halamannya.

G.   Memberikan    laporan     tentang   kegiatan Bidang   Pemeliharaan   dan Pengembangan Masjid.

H.   Menyelenggarakan Rapat Bidang Pemeliharaan dan Pengembangan Masjid minimal dua bulan sekali.

I.    Menggantikan posisi Ketua Umum apabila berhalangan tetap sebagai Pejabat Sementara Ketua Umum setelah KPJ.

4.   Ketua bidang Kesejahteraan Umat (KKU)

Pembantu  langsung  Ketua Umum yang bertanggung  jawab  dalam pelaksanaan   Program  Kerja  Kesejahteraan Umat. Melaksanakan kegiatan organisasi antara lain :

A.   Memimpin dan mewakili kegiatan rutin Bidang Kesejahteraan Umat.

B.   Memimpin rapat Bidang Kesejahteraan Umat.

C.   Membantu  jamaah dalam mengurusi atau menanggulangi musibah dan kematian.

D.  Menyelenggarakan kegiatan sosial atau kemasyarakatan.

E.   Mewakili  Ketua   Umum berdasarkan  atas asas pendelegasian.

F.   Memberikan  laporan tentang kegiatan Bidang  Kesejahteraan Umat kepada Ketua Umum.

G.  Menyelenggarakan  Rapat Bidang Kesejahteraan Umat  minimal dua bulan sekali.

J.    Menggantikan posisi Ketua Umum apabila berhalangan tetap sebagai Pejabat Sementara Ketua Umum setelah KPPM.

5.   Ketua bidang Pendidikan dan Pelatihan (KPP)

Pembantu  langsung  Ketua Umum yang bertanggung  jawab  dalam pelaksanaan  Program  Kerja  Pendidikan dan Pelatihan. Melaksanakan kegiatan organisasi antara lain :

A.   Memimpin dan mewakili kegiatan rutin kegiatan Bidang  Pendidikan dan Pelatihan.

B.   Memimpin Rapat Bidang Pendidikan dan Pelatihan.

C.   Mewakili  Ketua    Umum berdasarkan  atas asas pendelegasian.

D.  Menyelenggarakan   kegiatan-kegiatan   yang   meningkatkan    keilmuan dan keterampilan jamaah, baik anak-anak, remaja maupun orang tua.

E.   Membina Majelis Ta’lim ibu-ibu dan Taman Pendidikan Al Quraan (TPA).

F.   Memberikan  laporan  tentang  kegiatan  Bidang  Pendidikan dan Pelatihan kepada Ketua Umum.

G.  Menyelenggarakan Rapat Bidang Pendidikan dan Pelatihan minimal dua bulan sekali.

K.   Menggantikan posisi Ketua Umum apabila berhalangan tetap sebagai Pejabat Sementara Ketua Umum setelah KKU.

6.   Ketua bidang Dana dan Perlengkapan (KDP)

Pembantu  langsung  Ketua Umum yang bertanggung  jawab  dalam pelaksanaan    Program   Kerja   Dana dan Perlengkapan. Melaksanakan kegiatan organisasi antara lain :

A.   Memimpin dan mewakili kegiatan rutin Bidang Dana dan Perlengkapan.

B.   Memimpin Rapat Bidang Dana dan Perlengkapan.

C.   Melakukan inventarisasi dan penambahan inventaris Masjid.

D.  Mencari, mengelola dan mengembangkan dana maupun perlengkapan.

E.   Mewakili  Ketua   Umum berdasarkan  atas asas pendelegasian.

F.   Memberikan  laporan tentang kegiatan Bidang  Dana dan Perlengkapan kepada Ketua Umum.

G.  Menyelenggarakan  Rapat Bidang Dana dan Perlengkapan minimal dua bulan sekali.

L.   Menggantikan posisi Ketua Umum apabila berhalangan tetap sebagai Pejabat Sementara Ketua Umum setelah KPP.

7.   Ketua bidang Pembinaan Remaja Masjid (KPRM)

Pembantu  langsung  Ketua Umum yang bertanggung  jawab  dalam pelaksanaan    Program   Kerja   Pembinaan Remaja Masjid. Melaksanakan kegiatan organisasi antara lain :

A.   Memimpin    dan   mewakili   kegiatan    routine    Bidang Pembinaan Remaja Masjid.

B.   Memimpin Rapat Bidang Pembinaan Remaja Masjid.

C.   Mengaktifkan dan membina organisasi Remaja Masjid.

D.  Menyelenggarakan    kegiatan   peningkatan    keimanan,   keilmuan,   keterampilan dan kemasjidan bagi anggota dan Pengurus Remaja  Masjid.

E.   Mewakili  Ketua   Umum berdasarkan  atas asas pendelegasian.

F.   Memberikan  laporan tentang kegiatan Bidang Pembinaan Remaja Masjid kepada Ketua Umum.

G.  Menyelenggarakan  Rapat Bidang Pembinaan Remaja Masjid minimal dua bulan sekali.

M.  Menggantikan posisi Ketua Umum apabila berhalangan tetap sebagai Pejabat Sementara Ketua Umum setelah KDP.

8.   Bendahara ( B )

Pembantu  langsung  Ketua Umum yang bertanggung  jawab  dalam pelaksanaaan  program pengelolaan keuangan. Melaksanakan kegiatan organisasi antara lain :

A.   Menyimpan dan mengelola keuangan organisasi.

B.   Menertibkan penggunaan keuangan Dewan Kemakmuran Masjid Al Barokah.

C.   Menerbitkan laporan keuangan secara berkala.

D.  Memberikan laporan keuangan kepada  Ketua Umum.

9.   Wakil Bendahara (WB)

Pembantu  bendahara  dalam  pelaksanaan  program  pengelolaan keuangan dan perlengkapan. Melaksanakan kegiatan antara lain :

A.   Membantu  bendahara  dalam  melaksanakan  tugasnya   dalam kegiatan-kegiatan  organisasi sebagaimana  tersebut  dalam point 8.

B.   Menggantikan     bendahara    berdasarkan    atas     asas pendelegasian.

10.       Sekretaris Umum  

Pembantu  langsung  Ketua Umum yang bertanggung  jawab  dalam pelaksanaan  program  kesekretariatan dan  administrasi. Melaksanakan kegiatan organisasi antara lain :

A.   Mengatur  dan mengelola surat menyurat  organisasi  secara umum.

B.   Membuat  draft surat keluar  untuk  ditandangani Ketua Umum.

C.   Mengkoordinasikan  seluruh  sekretaris  bidang  dalam  hal surat menyurat, agenda surat dan kesekretariatan.

D.  Menjaga   kebersihan,   kerapian  dan   keindahan   kantor sekretariat.

E.   Memberikan  laporan  bidang kesekretariatan  kepada  Ketua Umum.

F.   Menjadi sekretaris/notulis dalam rapat umum organisasi.

11.       Sekretaris bidang Pembinaan Jamaah (SPJ)

Pembantu  KPJ  dalam  pelaksanaan  program  kerja   pembinaan jamaah    yang   berkaitan   dengan   kesekretariatan    dan administrasi. Melaksanakan kegiatan  organisasi antara lain :

A.   Mengatur  dan  mengelola surat menyurat  bidang  pembinaan jamaah.

B.   Membuat  draft  surat keluar  sebelum  ditanda-tangani oleh KPJ.

C.   Membantu   SU  dalam  menjaga  kebersihan,  kerapian   dan keindahan kantor sekretariat.

D.  Memberikan laporan administrasi bidang pembinaan jama’ah kepada KPJ.

E.   Menjadi  sekretaris/notulis dalam rapat  bidang  pembinaan jamaah.

12.       Sekretaris bidang Pemeliharaan dan Pengembangan Masjid  (SPPM)

Pembantu  KPPM dalam pelaksanaan program kerja pemeliharaan dan pengembangan masjid yang  berkaitan  dengan  kesekretariatan   dan administrasi. Melaksanakan kegiatan  organisasi antara lain :

A.   Mengatur  dan    mengelola     surat    menyurat  bidang  pemeliharaan dan pengembangan masjid.

B.   Membuat  draft  surat keluar  sebelum  ditanda-tangani oleh KPPM.

C.   Membantu   SU  dalam  menjaga  kebersihan,  kerapian   dan keindahan kantor sekretariat.

D.  Memberikan  laporan  administrasi    bidang  pemeliharaan dan pengembangan masjid kepada KPPM.

E.   Menjadi  sekretaris/notulis dalam rapat bidang  pemeliharaan dan pengembangan Masjid.

13.       Sekretaris bidang Kesejahteraan Umat (SKU)

Pembantu  KKU dalam pelaksanaan program  kerja  kesejahteraan umat yang berkaitan dengan kesekretariatan dan  administrasi. Melaksanakan kegiatan antara lain :

A.   Mengatur dan mengelola surat menyurat bidang kesejahteraan umat.

B.   Membuat  draft  surat keluar  sebelum  ditanda-tangani oleh KKU.

C.   Membantu   SU  dalam  menjaga  kebersihan,  kerapian   dan keindahan kantor sekretariat.

D.  Memberikan laporan administrasi bidang kesejahteraan  umat kepada KKU.

E.   Menjadi sekretaris / notulis dalam rapat bidang kesejahteraan umat.

14.       Sekretaris bidang Pendidikan dan Pelatihan (SPP)

Pembantu KPP dalam pelaksanaan program kerja pendidikan dan pelatihan yang berkaitan   dengan  kesekretariatan  dan  administrasi. Melaksanakan kegiatan organisasi antara lain :

A.   Mengatur dan mengelola surat menyurat bidang pendidikan dan pelatihan.

B.   Membuat  draft  surat keluar  sebelum  ditanda-tangani oleh KPP.

C.   Membantu   SU  dalam  menjaga  kebersihan,  kerapian   dan keindahan kantor sekretariat.

D.  Memberikan  laporan  administrasi bidang  pendidikan dan pelatihan kepada KPP.

E.   Menjadi sekretaris/notulis dalam rapat bidang pendidikan dan pelatihan.

15. Sekretaris bidang Dana dan Perlengkapan (SDP)

Pembantu KDP dalam pelaksanaan program kerja dana dan perlengkapan  yang berkaitan   dengan  kesekretariatan  dan  administrasi. Melaksanakan kegiatan organisasi antara lain :

A.   Mengatur dan mengelola surat menyurat bidang dana dan perlengkapan.

B.   Membuat  draft  surat keluar  sebelum  ditanda-tangani oleh KDP.

C.   Membantu   SU  dalam  menjaga  kebersihan,  kerapian   dan keindahan kantor sekretariat.

D.  Memberikan  laporan  administrasi bidang  dana dan perlengkapan kepada KDP.

E.   Menjadi sekretaris/notulis dalam rapat bidang dana dan perlengkapan.

16. Sekretaris bidang Pembinaan Remaja Masjid (SPRM)

Pembantu KPRM dalam pelaksanaan program kerja pembinaan remaja masjid  yang berkaitan   dengan  kesekretariatan  dan  administrasi. Melaksanakan kegiatan organisasi antara lain :

A.   Mengatur dan mengelola surat menyurat bidang pembinaan remaja Masjid.

B.   Membuat  draft  surat keluar  sebelum  ditanda-tangani oleh KPRM.

C.   Membantu   SU  dalam  menjaga  kebersihan,  kerapian   dan keindahan kantor sekretariat.

D.  Memberikan  laporan  administrasi bidang  pendidikan dan pelatihan kepada KPRM.

E.   Menjadi sekretaris/notulis dalam rapat bidang pembinaan remaja masjid.

17. Departemen bidang Pembinaan Jamaah (DPJ)

Pembantu  KPJ  dalam  pelaksanaan  program  kerja   pembinaan jamaah. Melaksanakan kegiatan organisasi antara lain :

A.   Membantu   KPJ   dalam   melaksanakan    kegiatan-kegiatan organisasi sebagaimana tersebut dalam point 2.

B.   Mewakili KPJ berdasarkan atas asas pendelegasian.

18. Departemen bidang Pemeliharaan dan Pengembangan Masjid (DPPM)

Pembantu  KPPM dalam pelaksanaan program kerja pemeliharaan dan pengembangan masjid. Melaksanakan kegiatan  organisasi antara lain :

A.   Membantu  KPPM    dalam   melaksanakan    kegiatan-kegiatan   organisasi sebagaimana tersebut dalam point 3.

B.   Mewakili KPP berdasarkan atas asas pendelegasian.

19. Departemen bidang Kesejahteraan Umum (DKU)

Pembantu  KKU dalam pelaksanaan program  kerja  kesejahteraan umat. Melaksanakan kegiatan  organisasi  antara lain :

A.   Membantu   KKU   dalam   melaksanakan    kegiatan-kegiatan organisasi sebagaimana tersebut dalam point 4.

B.   Mewakili KKU berdasarkan atas asas pendelegasian.

20. Departemen Pendidikan dan Pelatihan (DPP)

Pembantu KPP dalam pelaksanaan program kerja pendidikan dan pelatihan. Melaksanakan kegiatan organisasi antara lain :

A.   Membantu   KPP   dalam   melaksanakan    kegiatan-kegiatan organisasi sebagaimana tersebut dalam point 5.

B.   Mewakili KPP berdasarkan atas asas pendelegasian.

21. Departemen Dana dan Perlengkapan (DDP)

Pembantu KDP dalam pelaksanaan program kerja dana dan perlengkapan. Melaksanakan kegiatan organisasi antara lain :

A.   Membantu   KDP   dalam   melaksanakan    kegiatan-kegiatan organisasi sebagaimana tersebut dalam point 6.

B.   Mewakili KDP berdasarkan atas asas pendelegasian.

22. Departemen Pembinaan Remaja Masjid (DPRM)

Pembantu KPRM dalam pelaksanaan program kerja pembinaan remaja Masjid. Melaksanakan kegiatan organisasi antara lain :

A.   Membantu   KPRM   dalam   melaksanakan   kegiatan-kegiatan organisasi sebagaimana tersebut dalam point 7.

B.   Mewakili KPRM berdasarkan atas asas pendelegasian.

PENGAMBILAN KEPUTUSAN

Proses pengambilan keputusan Dewan Kemakmuran Masjid Al Barokah dilakukan dengan cara musyawarah yang terdiri dari:

Rapat Pleno.

a.   Dihadiri oleh seluruh Pengurus Dewan Kemakmuran Masjid, Majelis Syuro, Pengurus Remaja Masjid dan Pengurus Majelis Ta’lim Ibu-Ibu Masjid “AL BAROKAH”.

b.   Dilaksanakan tiap tahun sekali.

c.   Diselenggarakan dan dipimpin oleh Pengurus Dewan Kemakmuran Masjid Al Barokah.

d.   Ketua Umum dibantu oleh Sekretaris Umum Dewan Kemakmuran Masjid Al Barokah memimpin jalannya rapat.

e.   Membahas Laporan Tahunan Pengurus Dewan Kemakmuran Masjid Al Barokah dan evaluasinya.

f.    Memberi masukan/rekomendasi yang tidak mengikat kepada Pengurus Dewan Kemakmuran Masjid ”Al Barokah” dalam menjabarkan Program Kerja untuk tahun berikutnya.

Rapat Kerja.

a.   Dihadiri seluruh Pengurus Dewan Kemakmuran Masjid ”Al Barokah”, Ketua Majelis Syuro, Ketua Pengurus Remaja Masjid dan Ketua Pengurus Majelis Ta’lim Ibu-Ibu Masjid ”AL BAROKAH”.

b.   Ketua Umum dan Sekretaris Umum Dewan Kemakmuran Masjid ”Al Barokah” sebagai pimpinan rapat.

c.   Dilakukan satu tahun sekali untuk menjabarkan Program Kerja Musyawarah Jama’ah.

d.   Merencanakan agenda kegiatan seluruh bidang selama satu tahun ke depan.

e.   Menyusun anggaran baik pembiayaan maupun penerimaan secara terintegrasi.

Rapat Umum.

a.   Dihadiri seluruh Pengurus Dewan Kemakmuran Masjid ”Al Barokah” dan undangan khusus.

b.   Ketua Umum dan Sekretaris Umum Dewan Kemakmuran Masjid ”Al Barokah” menjadi pimpinan rapat.

c.   Dilakukan minimum tiga bulan sekali untuk:

1.   Membahas Laporan Kegiatan masing-masing bidang tiap tri wulan.

2.   Melakukan koordinasi kegiatan antar bidang.

3.   Mengambil keputusan organisasi baik intern maupun ekstern.

4.   Melakukan evaluasi kegiatan tri wulan yang lalu.

5.   Melakukan perbaikan kegiatan tri wulan yang akan datang.

Rapat Bidang.

a.   Dihadiri seluruh pengurus masing-masing bidang dan undangan khusus.

b.   Ketua Bidang dan Sekretaris Bidang menjadi pimpinan rapat.

c.   Dilakukan minimum dua bulan sekali untuk:

1.   Membahas perkembangan bidang.

2.   Melakukan koordinasi kegiatan bidang.

3.   Mengambil keputusan organisasi yang berkaitan dengan bidang kerja.

4.   Melakukan evaluasi dan perbaikan kegiatan bidang.

Rapat Panitia.

a.   Dihadiri seluruh panitia, baik Panitia Pengarah (SC) maupun Panitia Pelaksana (OC) dan undangan khusus.

b.   Ketua dan Sekretaris Panitia Pelaksana menjadi pimpinan rapat.

c.   Dilakukan sesuai dengan kebutuhan untuk:

1.   Menyusun rencana kepanitiaan.

2.   Membahas perkembangan jalannya kepanitiaan.

3.   Melakukan koordinasi dan evaluasi kegiatan panitia.

4.   Mempersiapkan pelaksanaan kegiatan secara teknis.

5.   Mempersiapkan Laporan Pertanggungjawaban Panitia.

KOORDINASI KERJA

Motivasi dan Sosialisasi.

a.   Motivasi kepengurusan disampaikan pada forum-forum rapat dan dalam acara pelaksanaan kegiatan.

b.   Sosialisai kebijakan dan kegiatan dilakukan melalui forum-forum rapat, Lembar Informasi, Papan Pengumuman dan dalam acara pelaksanaan kegiatan.

Pendelegasian.

Pendelegasian kepengurusan dilakukan dengan menerbitkan Surat Pelimpahan Tugas.

(Lihat Format Surat Pelimpahan Tugas).

Reshuffle.

a.   Reshuffle atau pergantian personalia Pengurus Dewan Kemakmuran Masjid ”Al Barokah” dibahas dan dilakukan dalam Rapat Umum.

b.   Surat Reshuffle atau pergantian personalia Pengurus Ta’mir ”AL BAROKAH” ditandatangani Ketua Umum dan Sekretaris Umum.

c.   Reshuffle atau pergantian personalia Pengurus Dewan Kemakmuran Masjid ”Al Barokah” diumumkan kepada seluruh jama’ah melalui Lembar Informasi dan Papan Pengumuman.

Pelaporan.

Setiap amanah yang diemban oleh pengurus, kepanitiaan atau unit-unit lain di lingkungan Dewan Kemakmuran Masjid ”Al Barokah” harus dipertanggungjawabkan dengan menerbitkan laporan. Supaya laporan yang disampaikan memiliki keseragaman, maka perlu ditetapkan standard format-format laporan tersebut, antara lain:

a.   Format Laporan Tri Wulan Bidang, terdiri:

1.   Pendahuluan.

2.   Program Kerja Musyawarah Jama’ah untuk bidang yang bersangkutan.

3.   Penjabaran Program Kerja bidang yang bersangkutan.

4.   Agenda aktifitas bidang.

5.   Realisai Program Kerja.

6.   Laporan penggunaan dana.

7.   Evaluasi.

8.   Lampiran.

b.   Format Laporan Tahunan Pengurus DEWAN KEMAKMURAN MASJID ”AL BAROKAH”, terdiri:

1.   Pendahuluan.

2.   Program Kerja Musyawarah Jama’ah.

3.   Penjabaran Program Kerja tahunan masing-masing bidang.

4.   Realisasi Program Kerja masing-masing bidang.

5.   Laporan Keuangan.

6.   Evaluasi.

7.   Lampiran.

c.   Format Laporan Pertanggungjawaban Pengurus Ta’mir ”AL BAROKAH”, terdiri dari :

1.   Pendahuluan.

2.   Program Kerja Musyawarah Jama’ah.

3.   Realisasi Program Kerja masing-masing bidang.

4.   Laporan Keuangan.

5.   Evaluasi.

6.   Saran.

7.   Lampiran.

d.   Format Laporan Panitia, terdiri:

1.   Pendahuluan.

2.   Persiapan kegiatan.

3.   Pelaksanaan kegiatan.

4.   Hasil-hasil kegiatan.

5.   Laporan Keuangan.

6.   Evaluasi.

7.   Saran.

8.   Lampiran.

Contoh Format Surat Pelimpahan Tugas

Bismillaahirrahmaanirrahiim

SURAT PELIMPAHAN TUGAS

Nomor : 019/I-00/11/1428

Sehubungan rencana kami, insya Allah, akan menunaikan ibadah Haji ke Makkah tahun 1424 H, maka dengan mengharap pertolongan dan ridlo Allah Subhanahu wa ta’ala, kami (Pihak I):

Nama                        : Maksum, ST

Jabatan              : Ketua Umum

Melimpahkan tugas dan wewenang kepada (Pihak II) :

Nama                        : Suparman

Jabatan              : Ketua Bidang Pembinaan Jama’ah.

Selanjutnya Saudara Suparman merangkap sebagai PJS Ketua Umum DEWAN KEMAKMURAN MASJID AL BAROKAH. Pelimpahan tugas ini berlaku mulai tanggal 20 Dzulqo’idah 1424 H dan berakhir dengan sendirinya sampai kepulangan kami nanti.

Demikian Surat Pelimpahan Tugas ini dibuat agar dapat diketahui sebagaimana mestinya. Kepada yang bersangkutan diharapkan dapat melaksanakan tugas sesuai amanah organisasi. Semoga kiranya Allah Subhanahu wa ta’ala senantiasa memberi pertolongan dan kesuksesan kepada kita semua. Amien.

Billaahittaufiq walhidayah,

Bontang, 19 Dzulqo’idah 1428 H

                                                                 29 November    2007 M

Pengurus Dewan Kemakmuran Masjid Al Barokah

Suparman                                          Maksum, ST

Pihak II                                                  Pihak I